I. Szervezeti, személyzeti adatok
| |
Adat |
Frissítés |
Megőrzés |
| 1. |
A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei
|
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot törlendő |
2.
|
A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai
|
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot törlendő |
3.
|
A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím)
|
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot törlendő |
4.
|
A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve és az ügyfélfogadási rend |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot törlendő |
5.
|
Testületi szerv esetén a testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot törlendő |
6.
|
A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
7.
|
A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet [Ptk. 685. § c) pont] neve, székhelye, elérhetősége, tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
8.
|
A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhelye, alapító okirata, kezelő szervének tagjai |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
9.
|
A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
10.
|
A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv 1. pontban meghatározott adatai |
A változásokat követően azonnal
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
| |
Adat |
Frissítés
|
Megőrzés
|
| 1. |
A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövege
|
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
3.
|
A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai |
Negyedévente
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
4.
|
Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot törlendő |
5.
|
A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
6.
|
A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Avtv. 28. §-a szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
7.
|
A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke |
Negyedévente
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
8.
|
A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai,
a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
9.
|
Az e törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat képviselő-testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától |
E törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
10.
|
A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk |
Folyamatosan
|
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
11.
|
A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai
|
A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
12.
|
A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk
|
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
13.
|
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve |
Negyedévente |
Az előző állapot törlendő |
14.
|
A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk
|
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
15.
|
A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai
|
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
16.
|
Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél |
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
17.
|
A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
18.
|
A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista |
A változásokat követően azonnal
|
Az előző állapot törlendő |
III. Gazdálkodási adatok
| |
Adat |
Frissítés
|
Megőrzés
|
| 1. |
A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója; a költségvetés végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolók
|
A változásokat követően azonnal
|
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával |
2.
|
A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve
|
Negyedévente |
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
3.
|
A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, működési és fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok
|
Negyedévente
|
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
4.
|
Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő - a külön jogszabályban meghatározott értékű - árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama |
Negyedévente
|
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
5.
|
A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) |
Negyedévente
|
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
6.
|
A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések |
Negyedévente
|
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
|
|
