- A bizottság – a feladatkörében – előkészíti a Közgyűlés döntéseit, szervezi és ellenőrzi a döntések végrehajtását. A Közgyűlés határozza meg azokat az előterjesztéseket, amelyeket bizottság nyújt be, továbbá amely előterjesztések a bizottság állásfoglalásával nyújthatók be a Közgyűlés elé.
- A bizottság a feladatkörében ellenőrzi a Polgármesteri Hivatalnak a Közgyűlés döntései előkészítésére, illetőleg végrehajtására irányuló munkáját. Ha a bizottság a hivatal tevékenységében a Közgyűlés álláspontjáról, céljaitól való eltérést, az önkormányzati érdek sérelmét vagy a szükséges intézkedés elmulasztását észleli, a polgármester intézkedését kezdeményezheti.
- Az állandó bizottságok azonos jogokkal és kötelezettségekkel rendelkeznek.
- A Közgyűlés meghatározott feladat elvégzésére ideiglenes bizottságot hozhat létre.
- A bizottság települési képviselő és nem települési képviselő tagjainak jogai és kötelezettségei a bizottság munkájával összefüggésben azonosak.
- A bizottság önálló előterjesztéseket készíthet, valamint véleményezi a feladatkörébe tartozó előterjesztéseket, ellenőrzi a Közgyűlési határozatok végrehajtását. Ellenőrizheti - feladatkörét érintően - az önkormányzat intézményeinek munkáját. A Közgyűlés eseti feladattal is megbízhatja a bizottságot.
- A bizottság munkájába a polgármester hozzájárulása által külső szakértőket vonhat be.
- Az állandó bizottságok véleményezik az önkormányzat költségvetéséről szóló rendelet-tervezetet, valamint a költségvetés időarányos teljesítéséről szóló beszámolók, tájékoztatók tervezeteit, a szervezeti és működési szabályzatról, továbbá a Közgyűlés tagjainak és a bizottságok külső tagjainak juttatásáról szóló rendeletek tervezetét, a közgyűlési munkaterv javaslatot. A bizottsági véleményeket a polgármester, míg a Pénzügyi Bizottság határozatát a bizottság elnöke ismerteti a Közgyűléssel.
- A bizottság üléseit a bizottság elnöke hívja össze és vezeti. Az elnököt – távollétében – az elnökhelyettes helyettesíti. A meghívót és az írásbeli előterjesztéseket elektronikus formában úgy kell kiküldeni, hogy azt a meghívottak az ülés előtt legalább 3 naptári nappal – rendkívüli bizottsági ülés esetén 1 nappal - kézhez kapják.
- A bizottságot a polgármester indítványára össze kell hívni az indítvány kézhezvételétől számított nyolc napon belül.
- A települési képviselő tanácskozási joggal részt vehet bármely bizottság ülésén. Javasolhatja a bizottság elnökének a bizottság feladatkörébe tartozó ügy megtárgyalását. A települési képviselő kezdeményezheti, hogy a Közgyűlés vizsgálja felül a bizottság átruházott hatáskörében hozott döntését. Tanácskozási joggal meg kell hívni az őt érintő napirend tárgyalásához tevékenységi körében a Salgótarjáni Civil Kerekasztal képviselőjét.
- A bizottság ülése nyilvános, zárt ülés tartására a 22. § rendelkezései az irányadók.
- A bizottsági ülés időpontjáról és a tárgyalandó napirendekről a polgármestert és a jegyzőt legalább 3 munkanappal előbb, rendkívüli ülés esetén soron kívül értesíteni kell.
- A bizottság ülése akkor határozatképes, ha tagjainak több, mint a fele jelen van.
- A bizottság határozatképességére és határozathozatalára a Közgyűlés határozatképességére és határozathozatalára vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
- A bizottság – a szavazati arányok rögzítésével – alakszerű határozat nélkül dönt, a 17. pont kivételével.
- A bizottság átruházott hatáskörben hozott döntéseit alakszerű határozatban kell rögzíteni.
- A bizottság üléséről szerkesztett jegyzőkönyvet (továbbiakban: jegyzőkönyv) kell készíteni. A jegyzőkönyv elkészítéséről a jegyző által kijelölt belső szervezeti egység gondoskodik.
- A jegyzőkönyv tartalmára a 41.§ (1) bekezdésben foglaltakat megfelelően alkalmazni kell.
- A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke és a bizottság tagjai közül választott jegyzőkönyv-hitelesítő írja alá.
- A jegyzőkönyv egy példányát – amennyiben átruházott hatáskörben hozott döntést is tartalmaz, két példányát – a bizottsági ülést követő 10 napon belül a Humánszolgáltatási és Szervezési Irodán kell leadni.
- A bizottság a Közgyűlési előterjesztések előzetes véleményezése során egyértelműen dönt, hogy az előterjesztéssel egyetért, vagy nem ért egyet.
- A bizottság döntéshozatalából kizárható az, akit vagy akinek hozzátartozóját az ügy személyesen érinti. A bizottsági tag köteles bejelenteni a személyes érintettséget. A kizárást nem kell alkalmazni, ha a bizottság döntéshozatala saját tagjának választására, kinevezésére, megbízására vagy delegálására irányul.
- A bizottság számozott alakszerű határozata tartalmazza a Közgyűlési felhatalmazás tényét, a bizottság döntését, a záró részben pedig a határozatról értesülők körét. A bizottság határozatát a bizottság elnöke, akadályoztatása esetén az elnökhelyettes írja alá.
- A bizottságok feladatkörüket átfedő ügyekben közösen is eljárhatnak és együttes állásfoglalást alakíthatnak ki.
- Szükség esetén a bizottság elnöke megállapodhat más bizottság elnökével adott téma együttes ülés keretében történő tárgyalásáról.
- Az Ügyrendi Bizottság összeférhetetlenségi szabályaira a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényből (továbbiakban: Kbtv.) 25. §-át kell alkalmazni.
A bizottságok működésére vonatkozó alapvető szabályok
|
|
|
Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Székhely:
3100. Salgótarján, Múzeum tér 1.
Postai cím:
3100. Salgótarján, Múzeum tér 1.
Telefonszám:
(32) 417-255
Faxszám:
(32) 310-838
e-mail cím: